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Archivierung ist gesetzliche Pflicht - Verstöße dagegen sind eine Straftat!

Achten Sie darauf, seit dem 1. Januar 2017 sind Verstöße gegen die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD kein Kavaliersdelikte mehr: Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht eine Straftat.
Was heißt das für Sie konkret:
Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS unverzüglich gehandelt werden!

Die Installation, die Konfiguration und der Betrieb der UMA-Appliances- und -Software-Lösungen ist schnell und einfach durchzuführen. Es wird Ihnen eine große Anzahl an UMA-Versionen (von Hardware-Appliances bis hin virtuellen UMA-Lösungen/Clouds) für den Einsatz in unterschiedlichen Firmen-Größen von 5 bis zu tausenden von Postfächern bereitgestellt und nach nur wenigen Minuten können Sie mit der gesetzeskonformen Archivierung von E-Mails beginnen.


Funktionen für Ihr Unternehmen:

  • Schutz vor Datenverlust
  • Schutz vor Manipulation und Löschung von E-Mails
  • Produktivitätssteigerung
  • Sicher, schnell und nicht zum Mitlesen
  • Vollautomatischer Betrieb mit niedrigen Kosten
  • Vier-Augen-Prinzip nach Datenschutzbestimmungen
  • Der Unterschied: Revisionssicher

Securepoint UMA Outlook Plugin

Funktionen für Administratoren:

  • Archivierung beliebiger Mail-Server
  • Entlastung Mail-Server/Datensicherung vereinfachen
  • Einfache Active Directory-Integration
  • Einfache Installation und Bedienung
  • E-Mail Wiederherstellung, Restore und Export
  • E-Mail Kontrolle statt dezentral gespeicherte E-Mails
  • DyUDe (Dynamic User Detection) von Postfächern

Rechtliches zum eMail Archiv

E-Mail Archivierung erfordert gesetzlich unveränderte und unveränderbare Speicherung über sehr lange Zeiten - sechs, zehn, 30 Jahre oder sogar ewig. Die Bedeutung der E-Mail Archivierung geht damit schon lange über die Entlastung Ihres Mail-Servers hinaus. Das Securepoint Unified Mail Archive (UMA) bietet eine sehr kostengünstige und effiziente Möglichkeit zur permanenten Archivierung der E-Mails, die Ihr Mail-Server empfängt und versendet. Die Archivierung erfolgt gesetzeskonform, revisionssicher und automatisch nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II sowie BSI TR 03125, dem höchsten deutschen Standard. Die automatische Anbringung von qualifizierten Zeitstempeln zum Schutz vor Manipulation von E-Mails und Dokumenten sorgt für eine sichere, nachweisbare Archivierung.


Gesetzliche Aufbewahrungspflicht und Zeiten

E-Mails zu schreiben ist leicht, schnell und günstig. So können z. B. Rechnungen, Angebote, Geschäftsbriefe, Dokumente etc. sehr viel besser verschickt werden als per konventioneller Post. Die Ablösung des klassischen, schriftlichen Postversands ist durch den E-Mail Verkehr inzwischen zu fast 75% erreicht worden. Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für E-Mails und Dokumente sind deshalb besonders wichtig geworden. Hierbei sind vorgeschriebene Zeiträume für die Aufbewahrung und die weiteren gesetzlichen Vorgaben für den Rechtsfall zu beachten.


UMA Hardware Appliance in jeder Größenordnung

UMA 115 Lite
Einstiegsmodell für bis zu 25 Postfächer

  • 800GB Archivkapazität
  • Geeignet für bis zu 1.250 E-Mails pro Tag oder 25 Postfächer
  • Software Raid

UMA 115 HR
Einstiegsmodell für bis zu 50 Postfächer

  • 1.600GB Archivkapazität
  • Geeignet für bis zu 2.500 E-Mails pro Tag oder 50 Postfächer
  • Hardware RAID Controller mit BBU

UMA 215 HRR
Professionelle 19“ Technik für bis zu 100 Postfächer

  • 6.400GB Archivkapazität
  • Geeignet für bis zu 7.500 E-Mails pro Tag oder 100 Postfächer
  • Redundantes Netzteil
  • Hardware RAID Controller mit BBU
  • Rackmount Version 19" mit 2HE

UMA 215 HRR
High-End-Hardware (19“) für bis zu 250 Postfächer

  • 12.800GB Archivkapazität
  • Geeignet für bis zu 15.000 E-Mails pro Tag oder 250 Postfächer
  • Redundantes Netzteil
  • High End Tired Storage mit SSD Cache
  • Hardware RAID Controller mit BBU
  • Rackmount Version 19" mit 3HE